A virtuális iroda szolgáltatás lényege, hogy az ember bárhonnan dolgozhat, rendelkezik egy bejelentett üzleti címmel, és ezen a címen keresztül intézi üzleti ügyeit. Ez nagyszerű választás lehet otthon dolgozó egyéni vállalkozók, sokat utazó szabadúszók vagy kezdeti stádiumban lévő vállalkozások, startupok részére. Ezek a vállalkozások az olyan szolgáltatásokon kívül, mint az időnkénti tárgyaló vagy konferenciaterem bérlés, esetleg üzleti megbeszéléshez társalgó, kávézó, nem igényelnek állandó és teljes körű irodaszolgáltatásokat a kifejezés hagyományos értelmében. A virtuális iroda szolgáltatás nekik nyújt megoldást, hiszen lehetőséget ad ezen cégek számára, hogy professzionális, jól csengő üzleti címmel rendelkezzenek, a székhelyszolgáltatás keretében.
A virtuális iroda az ügyfelek átverése lenne?
Természetesen ez nem arról szól, hogy az ügyfeleket át akarják verni, és az adott, jó lokációval rendelkező, magas presztízzsel bíró irodaházban nem is történik semmi, csak oda van a cég hivatalosan bejelentve, hiszen a virtuális iroda szolgáltatásba bele tartozik az elektronikus és normál levelezés, a telefonközpont – így a hívások továbbítása – titkársági szolgáltatás, nyomtatás és egyéb kiegészítő szolgáltatások. Azonban sokkal költséghatékonyabb és rugalmasabb feltételekkel rendelkezik, mint a hagyományos értelembe vett irodai szolgáltatás. Ráadásul a virtuális irodák, a hagyományos irodák többségével szemben a nap 24 órájában elérhetőek. Így azon vállalkozások számára, akik esetleg egymástól nagy távolságokra és ezáltal nagy időeltérésekkel rendelkező piacokon akarnak szereplővé válni is jó alternatívája (vagy kiegészítője) lehet a hagyományos irodáknak. és még egy extra ok, hogy virtuális irodát válasszunk: mivel minimalizáljuk az ingázást, utazást, ezáltal minimalizáljuk cégünk, vállalkozásunk széndioxid kibocsátását is, ezzel óvva környezetünket.