Mit értünk iratmegsemmisítés alatt?
Iratmegsemmisítésnek nevezzük azt a folyamatot, amikor a leselejtezett iratokat, papírokat megsemmisítik olyan célból, hogy lehetőleg a keletkezett papír-hulladékból ne lehessen információt kinyerni. Szakszerű iratmegsemmisítést általában a vállalkozó szervezetek végeztetnek, hiszen nem szeretnék, hogy titkos adataikhoz illetéktelenek hozzáférhessenek, mikor a szemétgyűjtőben landolnak a papírok. Az iratmegsemmisítést a cégek Önmaguk hajtják végre, vagy elvégeztetik egy külön iratmegsemmisítésre szakosodott vállalkozással.
DIN jelölések
Az iratmegsemmisítésben különböző biztonsági fokozatokat különböztetünk meg, annak függvényében, hogy a papírokon lévő adatok milyen biztonsági érzékenységgel rendelkeznek. Ehhez a DIN szabványt alkalmazunk, amely egy 1-től 7-ig terjedő skála. Ezek a DIN számok azt hivatottak jelölni, hogy mekkora valószínűséggel lehet visszaállítani az információkat. A DIN1-es jelölés azt jelenti, hogy maximum 2000 négyzet-milliméteres darabok lehetnek az eredeti iratból a papír hulladékban, a DIN2-ben 800 négyzet-milliméteres, a DIN3-ban 320, a DIN4-ben 160, a DIN5-ben 30, a DIN6-ban 10, a DIN7-ben maximum 5 négyzet-milliméteres papír darabok lehetnek. A DIN1-es szabvánnyal megsemmisítendő iratok kevésbé érzékenyek és visszaállításuk – habár hatalmas munka árán – de lehetséges, addig a DIN7-es szabvánnyal jelölteket szinte lehetetlen visszaállítani, így a szigorúan titkos adatokat tartalmazó dokumentumok megsemmisítéséhez szükséges.